Træningskoordinator

Brænder du for at arbejde med de administrative systemer og strukturen omkring træning af medarbejdere, og er du samtidig imødekommende og serviceminded. Så er stillingen som trænings koordinator i IM1 Business Support afdelingen muligvis noget for dig.  Jobbet er en administrativ stilling, som indebærer vedligehold og administration af træning og træningsdokumentation i GMP-regulerede processer, hvor der stilles store krav til dokumentation og sporbarhed.

Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere!

Om stillingen
Som træningssupporter vil du blive ansvarlig for den administrative proces i forbindelse med:

• Support i den daglige drift med forskellige ad-hoc opgaver som f.eks. til/afmelding af træning, oprettelse af træningsmoduler og jobfunktioner.
• Support til medarbejdere og ledere inden for vores systemer for at sikre effektiv on-boarding af nye medarbejder bl.a. produktionen og laboratoriet.
• Supportere at træningsmaterialet lever op til GMP-standard (Good Manufacturing Practice).
• Editor/”Technical writer” i forbindelse med håndtering af træningsdokumentation i dokumenthåndteringssystemet QualityDocs herunder opdatering af Job Instruktioner (JI) og procedurer/SOP’s
• Deltage i trænings netværk på tværs af områder.

Kvalifikationer
For at kvalificere dig til stillingen, forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

• Professionel baggrund indenfor administration, eller lærer baggrund, eller måske en sundhedsfaglig baggrund
• Har en faglig interesse for træning og udvikling af kompetencer og du er vant til at sidde med administrative processer
• Evner at kunne tale godt med alle typer af medarbejdergrupper og ikke er bange for at få dit budskab igennem på f.eks. et ledermøde eller i træningsteamet.
• Bruger både Word og Excel på et erfarent niveau og har gerne kendskab til Tableau.
• Du kan begå dig på engelsk, både mundtligt og skriftligt, da vi dagligt har kontakt med engelsktalende kollegaer.
   

Desuden forestiller vi os, at det falder dig naturligt at være serviceminded, og at du kan arbejde selvstændigt med opgaver, men også kan samarbejde med et team.

Kvalifikationer tæller, men det er lige så vigtigt, at du har mod på at tage ansvar, lære noget nyt, og at du motiveres af at løse problemer samt drive optimeringer og forbedringer på forskellige niveauer.

Om afdelingen
Som vores nye kollega bliver du tilknyttet området kaldet API M1, der er den ene af tre produktionsenheder i Novo Nordisks Active Pharmaceutical Ingredients (API) i Kalundborg, der leverer produkter til det globale marked.   Du bliver en del af vores Business Support afdeling, som består af godt 65 dedikerede kollegaer. I vores team er vi pt 6 gode kollegaer, som er ansvarlige for al support vedrørende træning af omtrent 700 medarbejdere.

 
Om Novo Nordisk
Hos Novo Nordisk benytter vi vores kompetencer, dedikation og ambitioner til at hjælpe patienter med blandt andet diabetes. Samtidig tilbyder vi muligheden for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion og engagement bliver mødt med gode vilkår for personlig og professionel udvikling. Novo Nordisk er en verden af muligheder!
 
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Rikke Elise Helsted, Associate Manager, på +45 3075 2527 eller Henriette Neergaard Poulsen, Træningssupporter på +45 30798797.
 
Ansøgningsfrist
1 November 2024.
Vi holder løbende samtaler, og vi opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning afsted hurtigst muligt.  Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Beskriv gerne kort, hvorfor du søger inden for cooperate learning, og hvad du kan bidrage med til vores team.

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants. 

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.